Após a pandemia, as reuniões online se tornaram uma parte essencial da rotina de trabalho de muitas pessoas e empresas em todo o mundo. Com o aumento do trabalho remoto e do home office, os calls passaram a ser uma forma popular de comunicação.

Ainda que eu seja um adepto do estilo olho no olho e um firme aperto de mãos, admito as vantagens do trabalho remoto, impossível para certas profissões, mas perfeitamente possível para outras. Por isso, me permito fazer aqui um balanço dose prós e contras dessa prática que, ao que tudo indica, veio pra ficar:

PRÓS:

1. Possibilitam economia de recursos e de tempo. Os participantes não precisam se deslocar até o local da reunião, o que pode levar tempo e deve se considerar os custos do deslocamento, da hospedagem e da alimentação.
2. Oferecem flexibilidade aos participantes, permitindo que eles se conectem a partir de qualquer lugar com uma boa conexão de internet. Isso pode ser particularmente útil para equipes distribuídas geograficamente ou para pessoas que trabalham remotamente.
3. Promovem o aumento da produtividade dos participantes de várias maneiras. Em primeiro lugar, as reuniões online são geralmente mais curtas do que as presenciais, o que significa que os participantes podem retornar rapidamente às suas tarefas. As reuniões online também podem ser gravadas, permitindo que os participantes revisem as informações discutidas em um momento posterior.
4. Reduzem o impacto ao meio ambiente. As reuniões online podem ter um impacto positivo no meio ambiente, pois reduzem a necessidade de viagens e deslocamentos. Isso significa que há menos emissões de gases de efeito estufa associadas ao transporte e menos desperdício de energia e recursos em edifícios de escritórios, tais como ar condicionado, eletricidade, etc.

CONTRAS:

1. Problemas técnicos, como falhas na conexão de internet, problemas com microfones ou câmeras, ou problemas com a plataforma de videoconferência pode desviar a atenção dos assuntos principais, afetando negativamente a produtividade e o engajamento dos participantes.

• As reuniões online podem levar a uma falta de conexão pessoal entre os participantes. A interação cara a cara é importante para construir relacionamentos e aumentar a confiança e o engajamento da equipe. As reuniões online podem parecer impessoais e podem não ser tão eficazes quanto as reuniões presenciais para estabelecer conexões pessoais.

• Fadiga virtual também pode interferir negativamente. Passar horas na frente de uma tela pode ser cansativo e pode levar a problemas de saúde, como dor de cabeça, fadiga ocular e dores no pescoço e ombros. Além disso, a falta de interação social e a redução do contato humano podem levar a problemas de saúde mental, como depressão e ansiedade.

• As reuniões online podem ser mais propensas a distrações do que as reuniões presenciais. Os participantes podem se distrair com notificações de aplicativos ou com outras tarefas que precisam realizar em seus computadores. Além disso, as reuniões online podem levar a multitarefas, o que pode reduzir o engajamento dos participantes na reunião e prejudicar a tomada de decisões.

Em resumo, embora as reuniões online tenham muitas vantagens, também existem alguns malefícios associados a elas. É importante considerar esses potenciais riscos ao planejar e conduzir reuniões online. Encontrar o equilíbrio certo entre o uso de tecnologia e a interação humana é crucial para o bom desempenho empresarial e para a saúde e o bem-estar dos participantes.

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